Verwaltungsmitarbeiterin ­­/­­ Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des MRI am Standort Karlsruhe. Das sind Ihre Aufgaben: Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar Kantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine) Erstellen und Fortschreiben von Betriebskonzepten mit den Organisationseinheiten Fortschreiben des Schließkonzepts für den MRI-Standort Karlsruhe Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung) Postangelegenheiten Koordinierung von internen Umzügen Mängelmeldungen im Ticketsystem der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen) Serviceleistungen für die Institute und Einrichtungen des MRI Karlsruhe Terminabstimmungen für Maßnahmen der BImA, mit den Organisationseinheiten des MRI sowie interne Bekanntmachungen und Blog-Beiträgen Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Beschaffung, An- und Abmeldung, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz) Pflege des Intranetauftritts Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs Rechnungsbearbeitung (Reinigung, Bewachung, DHL, DKV) Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma Fortlaufende Aktualisierung von internen Unterlagen