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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
Kassel
Aktualität: 30.01.2025

Anzeigeninhalt:

30.01.2025, Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest
Kassel
Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen. Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben. Sie organisiereren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig Die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für die Außenstellenleitung sowie Ablage sämtlicher Unterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.
Qualifikationen:
Optimale Voraussetzung bildet eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrungen Sie verfügen über erste Erfahrung als Assistenz sowie in der Büroorganisation und sind versiert im Umgang mit MS Office Das wäre wünschenswert: Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsstärke Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Freude an der Arbeit im Team Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

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