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Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)

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Informationen zur Anzeige:

Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 09.04.2025

Anzeigeninhalt:

09.04.2025, Evangelische Kirche in Deutschland
Hannover
Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)
Aufgaben:
Als Projektleitung sind Sie die wichtigste Ansprechperson im Projekt, seinen weiteren erfolgreichen Verlauf und den Abschluss. Sie kümmern sich um die fachlichen, organisatorischen und teilweise technischen Aspekte, bereiten Entscheidungen vor und fordern diese ein. Die Projektleitung/Administration fördert aktiv die Erweiterung des Systems und die Verbesserung der Systemnutzung durch regelmäßige Projekte zur Umsetzung neuer oder Optimierung bestehender Anwendungsgebiete - bis zur vollständigen, ausgebauten Einführung. Projektsteuerung und zentrale*r Ansprechpartner*in für Fragen des Projektfortschritts und der inhaltlichen Ausgestaltung Leitung des Projektteams und Ansprechpartner*in für Dienstleister*innen Fachliche und in Teilen technische Betreuung und Weiterentwicklung des DMS Abstimmung mit den Anwender*innen zu Anforderungen/Anpassungen an die Software Erarbeitung und Umsetzung eines Benutzer*innen- und Rechtemanagements Einarbeitung und Anwendung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen Begleitung und Koordination der Konfiguration von Schnittstellen zu Fachverfahren Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einforderung von Entscheidungen Teilnahme an den Schulungen des Anbieters zu allen Modulen Konzeption und Durchführung hausinterner Schulungen
Qualifikationen:
Sie haben ein einschlägiges abgeschlossenes Studium auf Masterniveau (vorzugsweise informationstechnischer, organisations- oder verwaltungsbezogener Schwerpunkt) und gute Erfahrungen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation Sie haben ein gutes Prozessverständnis und verfügen über gewinnende kommunikative Fähigkeiten sowie Kenntnisse technischer Grundlagen, um die Funktionalitäten des DMS zu verstehen und aktiv an der Ausgestaltung von Lösungskonzepten mitzuwirken Sie haben die Bereitschaft, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.

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