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Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 09.04.2025
Anzeigeninhalt:
09.04.2025, Evangelische Kirche in Deutschland
Hannover
Projektleitung Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (m/w/d)
Aufgaben:
Als Projektleitung sind Sie die wichtigste Ansprechperson im Projekt, seinen weiteren erfolgreichen Verlauf und den Abschluss. Sie kümmern sich um die fachlichen, organisatorischen und teilweise technischen Aspekte, bereiten Entscheidungen vor und fordern diese ein. Die Projektleitung/Administration fördert aktiv die Erweiterung des Systems und die Verbesserung der Systemnutzung durch regelmäßige Projekte zur Umsetzung neuer oder Optimierung bestehender Anwendungsgebiete - bis zur vollständigen, ausgebauten Einführung.
Projektsteuerung und zentrale*r Ansprechpartner*in für Fragen des Projektfortschritts und der inhaltlichen Ausgestaltung
Leitung des Projektteams und Ansprechpartner*in für Dienstleister*innen
Fachliche und in Teilen technische Betreuung und Weiterentwicklung des DMS
Abstimmung mit den Anwender*innen zu Anforderungen/Anpassungen an die Software
Erarbeitung und Umsetzung eines Benutzer*innen- und Rechtemanagements
Einarbeitung und Anwendung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen
Begleitung und Koordination der Konfiguration von Schnittstellen zu Fachverfahren
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einforderung von Entscheidungen
Teilnahme an den Schulungen des Anbieters zu allen Modulen
Konzeption und Durchführung hausinterner Schulungen
Qualifikationen:
Sie haben ein einschlägiges abgeschlossenes Studium auf Masterniveau (vorzugsweise informationstechnischer, organisations- oder verwaltungsbezogener Schwerpunkt) und gute Erfahrungen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation
Sie haben ein gutes Prozessverständnis und verfügen über gewinnende kommunikative Fähigkeiten sowie Kenntnisse technischer Grundlagen, um die Funktionalitäten des DMS zu verstehen und aktiv an der Ausgestaltung von Lösungskonzepten mitzuwirken
Sie haben die Bereitschaft, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.
Berufsfeld
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