Hansestadt LÜBECK Bereich Gebäudemanagement

Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung mit derzeit 30 Mitarbeiter:innen in drei Teams:Zentrale Services (Prozess- und Projektmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, IT, Büroservices, Registratur)Finanzen (Finanzwesen, Baukostencontrolling, kaufmännische Sachbearbeitung)Flächenmanagement (Mietvertragswesen, Raumplanung, Betriebskosten) Bearbeitung und Entscheidung besonders herausgehobener und komplexer Sachverhalte strategische Optimierung der Abteilung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und immobilienstrategischen Ziele der Hansestadt Lübeck sowie Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten Begleitung und Initiierung von Transformationsprozessen (u.a. e-Akte, agile Arbeitsmethoden, New Work, Prozessmanagement PICTURE, Changemanagement, Einführung von Fachanwendungen u.a. LuGM) Festlegung von Leistungs- und Finanzzielen für die Abteilung und Überwachung des Produktbudgets

Qualifikationen:

ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Magister/Dipl. TU) auf dem Gebiet der Verwaltungs-, Rechts-, Sozial-, Wirtschaftswissenschaften oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Master of Arts Public Management bzw. Bachelor of Arts Public Management mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.2) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten. Bewerber:innen müssen im Rahmen der Bewerbung die gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen. möglichst mehrjährige Führungserfahrung idealerweise in heterogenen Aufgabengebieten im Verwaltungsbereich möglichst fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzrecht, Controlling, Personalrecht und Immobilienwirtschaft idealerweise nachweisbare Qualifikation im Bereich Organisations- und Projektmanagement (z.B. Organisationsberater:in, SCRUM) Kompetenz komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Prioritäten und Vernetzungen zu erkennen und dabei stets planvoll sowie ziel- und ergebnisorientiert zu handeln ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit der Kompetenz sich schnell auf unterschiedliche Zielgruppen und Themenbereiche einzustellen ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung Immobilien-Management

Standorte

Lübeck