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06.03.2026, MÜNCHENSTIFT GmbH
München
Leitung der Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Fachliche Führung des Verwaltungsteams
Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Bewohnerverwaltung, Leistungsabrechnung und allgemeine Administration
Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, zentralen Diensten und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Wirtschaftsprüfung)
Konzeption und Einführung eines transparenten, revisionssicheren Forderungsmanagements
Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Definition verbindlicher Mahn- und Eskalationsprozesse
Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Organisationsentwicklung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen sowie im Forderungsmanagement
Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Prozessen
Führungskompetenz, Durchsetzungsstärke und analytisches Denkvermögen
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Leitung Finanzwesen, Controlling
Standorte
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