Jobs im Personalwesen in Dortmund

Ansprechpartner für Personalangelegenheiten Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen. Bearbeitung von Anfragen zu Themen wie Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung, Urlaub und Krankmeldungen. Unterstützung beim Rekrutierungsprozess Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens, einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen und der Beachtung tarifvertraglicher Regelungen (z.B. Eingruppierung nach TVöD, TV-L, TV-Ärzte). Koordination und Verwaltung der erforderlichen Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende. Abrechnungsrelevante Aufgaben Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH. Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen und der entsprechenden Dokumentation. Datenpflege und -aktualisierung Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in den relevanten Systemen wie Clinic Planner und P&I LOGA. Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen. Erstellung von Bescheinigungen Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnbescheinigungen) unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Kommunikation und Zusammenarbeit mit betrieblichen Interessenvertretungen Regelmäßige und zielgerichtete Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen (Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, JAV, Gleichstellungsbeauftragte), um eine reibungslose Umsetzung der personalwirtschaftlichen Prozesse sicherzustellen. Administrative Unterstützung und weitere Personalprozesse Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Personalprozessen und -abläufen. Unterstützung bei der Implementierung von Personalrichtlinien und -strategien zur Sicherstellung einer effizienten Personalarbeit.