Scholpp GmbH

Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projekt- und Vertriebsassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen. Als zentrale Anlaufstelle für alle Kundendaten kümmern Sie sich dabei um die Erfassung und Verarbeitung aller notwendigen Informationen zur Kundenbetreuung und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei: Die Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie die Anlage und Pflege der Projektdokumente Direkte Mitarbeit bei der Kalkulations- und Angebotserstellung Die administrative und fachliche Unterstützung des Projektmanagements Unterstützung der Projektleiter bei der Projektabwicklung Bindeglied zu unseren nationalen und internationalen Kunden. Aktive Terminvereinbarung mit unseren Kunden für Vertrieb u. Projektleitung Kommunikation mit den internen Bereichen wie Einsatzplanung und Materialwirtschaft. Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Projektcontrolling Research sowie Ausarbeitung und Unterstützung bei Vertriebsprojekten und -kampagnen. Das Erstellen von Präsentationen und Vertriebs-Berichten in Abstimmung sowie der Versand von Unterlagen zur Vorstellung unseres Unternehmens bei potentiellen Kunden. Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen (wie z. B. Erstellen von Aktennotizen, Besuchsberichten, Protokollen etc.) Reiseplanungen