Stiftung ICP München

Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel. Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung. Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation. Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich. Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite. Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.