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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 06.11.2025
Anzeigeninhalt:
06.11.2025, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Strategisches und operatives Flächenmanagement: Sie stellen die notwendigen Flächenressourcen sicher. Flächenverwaltung und Planpflege sowie Einrichtungsmanagement und die Konzeptionierung von Umzügen gehören zu Ihren Aufgaben.
Management des Objektbetriebs: Sie stellen Informationen bereit, führen das Qualitätsmanagement im Facility Management durch und erstellen Konzepte und Entscheidungsvorlagen zur Arbeitssicherheit und Gefährdungsbeurteilung.
Verwaltung der Objekte und Beschaffungen: Sie führen das Facility Management Rechnungswesen und Controlling sowie das Vertrags- und Versicherungsmanagement durch.
Übernahme von übergreifenden Aufgaben: Sie arbeiten an Projekten mit und nehmen Aufgaben auf Basis der im Rahmen der fachlichen Prozessorganisation zugewiesenen Rolle wahr.
Vergabeverfahren: Sie unterstützen bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren.
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement oder Architektur) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorschriften bringen Sie mit.
IT: Von Vorteil sind Erfahrungen in CAD, vorzugsweise in Auto CAD. Zudem haben Sie sichere Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise haben Sie technisches Verständnis.
Persönlichkeit: Sie sind kritik- und konfliktfähig, denken strukturiert und analytisch und haben eine hohe Affinität zu Zahlen und zur Analyse.
Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Empathiefähigkeit und Innovationskraft sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung zeichnen Sie aus. Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Architektur
Immobilien-Management
Standorte
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