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Personalassistenz (m/w/d)
München-Schwabing
Aktualität: 19.10.2021

Anzeigeninhalt:

19.10.2021, Verlag C.H.BECK
München-Schwabing
Personalassistenz (m/w/d)
Sie unterstützen Personalleiter und Personal­refe­rentinnen in der täglichen Arbeit. Bewerbermanagement: Organisation eingehender Bewerbungen; Kommunikation mit Bewerbern und Fachabteilungen; Koordinierung von Vorstellungsgesprächen; Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen Vertragsmanagement: Vorbereitung, Versand und Eingangskontrolle von arbeitsvertraglichen Unterlagen zur Einstellung und Versetzung von Mitarbeitern; Abstimmungen mit Fachabteilungen und Betriebsrat Personaldaten-Verwaltung: Systemische Erfassung und Organisation von Personaldaten (u. a. Stellenplan, Digitale Personalakte, Dokumentenmanager, Mitarbeiter-Organigramm) Sonstige administrative Tätigkeiten: z. B. Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen; Schalten von Stellenanzeigen; Pflege der personalrelevanten Intranetseiten
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium Einschlägige Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise in der Assistenz oder Personalsachbearbeitung Versierter Umgang mit MS Office (idealerweise Microsoft 365) Hohe Affinität zu digitalen Plattformen; Kenntnisse im HR-System LOGA sind von Vorteil Ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Diskretion und Flexibilität

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