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Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM
München
Aktualität: 06.05.2024

Anzeigeninhalt:

06.05.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM
Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale (Support) bei allen Fragen rund um VIM und der Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace Vorbereitung und Durchführung der jährlichen VIM-Schulungen, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen Mitarbeit an der ständigen Aktualisierung des VIM-Handbuchs sowie der Handlungshilfe für Rechnungsprüfer Zentrales Monitoring durch Kontrollen, Stichproben und Auswertungen Prozessverbesserungen und Fehlerbearbeitung im Rahmen des Defect-Managements: Ticketerfassung und -bearbeitung; Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, Erstellung von Requirements und UCs, Testen der umgesetzten Defects Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Archivierung in SAP, incl. einer Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfung durch externe Prüfeinheiten
Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, speziell in der Buchhaltung. Wir arbeiten im Team und sind Dienstleister: Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie ein sicheres Auftreten sind Ihnen vertraut. Sie punkten mit stilsicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, setzen wir voraus, Erfahrung mit SAP S/4HANA, VIM und OCR ist von Vorteil. Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying als Datenlieferant für VIM wäre optimal. Ein analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für die Aufgabenbewältigung entscheidend. Die gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie der OA Umgang mit Buchungsbelegen ist Ihnen bekannt oder Sie können tiefe Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung sowie der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung, die Aufbewahrungsfrist und den Umgang mit buchungsbegründenden Dokumenten nachweisen.

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