Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
20.06.2024
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Karlsruhe
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Karlsruhe
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Karlsruhe
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Finanzmanagement:
Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das Überwachen und Kontrollieren der Buchungen.
Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination:
Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination.
Personalverwaltung :
Bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wirken Sie aktiv mit, indem Sie beispielsweise das Vertragsmanagement koordinieren und unterstützen.
Zudem sind Sie eine erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher an unserem Institut. Sie arbeiten in einem Team aus Universitätsprofessoren, Sekretärinnen, Doktoranden und studentischen Hilfskräften.
Das bringen Sie mit:
Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
Finanzmanagement:
Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen und Finanzen.
IT-Affinität:
In der Anwendung von MS Office (insb. Word, Excel und Outlook) und in der Büroorganisation fühlen Sie sich sicher.
Sprachkenntnisse:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Personalwesen
Assistenz
Sekretariat
Standorte