Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement, WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH

Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen. Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung Terminverwaltung Protokollführung bei internen Meetings Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen Aufgaben aus dem Bereich Marketing Allgemeiner Schriftverkehr Materialbestellungen (Büromaterialien) Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Stammdatenpflege

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse Empathie und ein offenes Wesen Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationstalent Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Stuttgart