Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
14.11.2024
DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
München
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
München
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
München
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen und Grafiken
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung
Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
Genereller Support von weiteren Management Funktionen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität und Eigeninitiative
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte