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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Berlin
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Aufgaben:
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine des Geschäftsführers Technik sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführers
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- und Ingenieurs- oder Rechtswissenschaften, einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
Erfahrung in einer organisations- und standortübergreifenden
Kenntnisse Projektmanagement
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Verständnis für Behördenstrukturen sowie Überblickswissen über Aufgabenfelder der Autobahn GmbH des Bundes
Überblickswissen zu Themenbereichen wie Bauplanung und -technik, Innovative Mobilität, Verkehrsmanagement, Straßenbetrieb und Verkehrsführung und -sicherheit
Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Persönliche Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Berufsfeld
Standorte