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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Berlin
Aktualität: 18.12.2024

Anzeigeninhalt:

18.12.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik
Aufgaben:
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine des Geschäftsführers Technik sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführers Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- und Ingenieurs- oder Rechtswissenschaften, einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene Erfahrung in einer organisations- und standortübergreifenden Kenntnisse Projektmanagement Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP) Verständnis für Behördenstrukturen sowie Überblickswissen über Aufgabenfelder der Autobahn GmbH des Bundes Überblickswissen zu Themenbereichen wie Bauplanung und -technik, Innovative Mobilität, Verkehrsmanagement, Straßenbetrieb und Verkehrsführung und -sicherheit Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Persönliche Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

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