Assistenzkräfte (w/m/d) Referat Personal
12.05.2025
Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Villingen-Schwenningen
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Assistenzkräfte (w/m/d) Referat Personal
Villingen-Schwenningen
Aktualität: 12.05.2025
Anzeigeninhalt:
12.05.2025, Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Villingen-Schwenningen
Assistenzkräfte (w/m/d) Referat Personal
Aufgaben:
Bewerbermanagement (Vorbereiten und Nachbearbeiten der Vorstellungsgespräche, Beteiligung der Interessenvertretung), Ansprechperson (w/m/d) für die Organisationseinheiten und Bewerberinnen / Bewerber (w/m/d)
Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren im Tarifbereich
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung tarifrechtlicher Maßnahmen (z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abordnungen, Umsetzungen)
Unterstützung beim Führen und Bearbeiten der elektronischen Personalakten
Allgemeines Arbeiten mit dem Personalverwaltungssystem DIPSY
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
Von Vorteil sind:
Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
Kooperations-, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Personalwesen
Standorte