Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
11.02.2025
Europäische Schule München
München
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11.02.2025, Europäische Schule München
München
Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
Aufgaben:
Eintragung der Abwesenheit von Schülern (Krankheit, Urlaub, usw.)
Organisation von Schulversammlungen und sonstiger Veranstaltungen
Koordinierung der Nutzung der Schulküche
Bestellung und Pflege von Material sowie des Inventars für das Sekretariat
Unterstützung des Sekretariats und des pädagogischen Teams, u. a. Ablage, Fotokopien, Verteilung von Dokumenten, Telefonate, Zwischenablage von Büchern
Mithilfe bei der Vorbereitung des Schuljahresbeginns (Ablagefach, Schließfächer usw.)
Organisation von Klassenfotos von Fotos einzelner Schüler für Ausweise
Organisation der Besuche von Praktikanten in der Vorschule und der Grundschule
Mithilfe bei der Protokollerstellung im Support-Bereich
Unterstützung des Sekretariats im Falle von Abwesenheiten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, z. B. in Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten
Sehr gute logistische und organisatorische Fähigkeiten
Offenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil,
Gute Kenntnisse mit MS Office.
Sie sind ein Teamplayer, flexibel und offen für neue Herausforderungen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
Standorte