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Direktionsassistenz (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 15.09.2024

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15.09.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Direktionsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
* Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen * Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb * Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakte mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten * Betreuung der Privatsprechstunde sowie der Koordination und Terminvergabe * Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) * Organisierte, strukturierte Arbeitsweise * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Engagement

Berufsfeld

Standorte