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Mitarbeiter/in für Sekretariat und Stiftungsverwaltung / Körperschaftshaushalt (w/m/d)
München
Aktualität: 12.02.2025
Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Technische Universität München (TUM)
München
Mitarbeiter/in für Sekretariat und Stiftungsverwaltung / Körperschaftshaushalt (w/m/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen Aufgaben unseres Abteilungssekretariats und unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen.
Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
Zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
Buchführung, Kontierung von Belegen
Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Korrespondenz mit Banken
Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Vorbereitung von Prüfungs- und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
Sicherheit und Sorgfältigkeit im Umgang mit Zahlen
Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
Allgemeine Rechtskenntnisse bzw. steuerrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Sekretariat
Standorte
