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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektadministration und -organisation
Berlin
Aktualität: 03.02.2025
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03.02.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektadministration und -organisation
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen
- Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre, mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten
- Idealerweise min. zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, z. B. bei der Termin- und Reiseorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
- Interesse an der Energiewende und klimaneutralem Bauen
Wir bieten
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) 30 Tage Urlaub 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen Übernahme des Deutschlandtickets Zuschuss zur Bahncard Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Ihr Ansprechpartner
Patrick Metel
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
Berufsfeld
Standorte
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektadministration und -organisation
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