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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Stuttgart
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW)
Stuttgart
Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Ihre Aufgaben:
Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO.
Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand.
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts.
Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs.
Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen.
Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen.
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs.
Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin- und Reiseplanung etc.).
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Flexibilität setzen wir voraus.
Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch MS Access.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
