Ihre Aufgabenbereiche umfassen das BAU-Controlling, die technische/​​kaufmännische Projekt-Sachbearbeitung, die Führung des Sekretariats/​​Assistenz der BAU-Abteilung sowie die Unterstützung bei der IT-Administration für die Gruppe BAU. Aufgabenschwerpunkte sind dabei unter anderem: Pflege und selbstständige Weiterentwicklung eines Kostenkontrollwerkzeuges zur Abbildung aller Kostenkontrolleinheiten und Aufträge im Bereich Instandhaltung und für alle kleineren Baumaßnahmen Kostenverfolgung in SAP und Erstellen monatlicher Berichte Erstellen von Aufträgen sowie Prüfen und Freigeben von Rechnungen nach LV/​​Aufmaß/​​StLB Unterstützen bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen gem. RZBau Nachhalten von allen Aufträgen und Abrufen in Excel-Tabellen Zusammenstellen der Ausschreibungsunterlagen Entwerfen, Pflegen und Führen von Formularen/​Listen - projekt- und abteilungsbezogen Unterstützung bei der Sicherstellung aller Zugangsdaten für interne und externe Mitarbeitende von BAU Unterstützung bei der Betreuung und Beschaffung aller Hardware- und Softwarekomponenten für BAU