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Fremdsprachen- / Europasekretär (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 03.12.2023
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03.12.2023, FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Fremdsprachen- / Europasekretär (m/w/d)
Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Projekte im französischsprachigen Afrika
Durchsicht von Ausschreibungstexten
Erstellung der geforderten Unterlagen
Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen
Formatierung von Angeboten sowie englische und französische Rechtschreibprüfung
Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
Durchführung unserer Datenbankpflege
Koordination und Kommunikation mit unseren Vertriebsbüros und Partnern in englischer und französischer Sprache
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in englischer und französischer Sprache
Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
Sie haben Spaß daran Ihre sehr guten Englisch- und Französischkenntnisse einzusetzen
Durch Ihre sehr guten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office fällt Ihnen das Formatieren von Texten leicht
Als belastbarer Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung halten Sie unseren Vertriebsingenieuren gerne den Rücken frei
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