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Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d)
München
Aktualität: 16.04.2025
Anzeigeninhalt:
16.04.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle
Als Key User im Einführungsprojekt und bei der Abbildung des Student-Life-Cycle in CAMPUSonline;
Als Multiplikator bzw. Multiplikatorin für die Etablierung von CAMPUSonline als neues Campus-Management-System und tragen die damit verbundenen Veränderungen positiv in die Organisation hinein.
Sie unterstützen die Teilprojektleitung
Bei der Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Studierenden- und Gebührenmanagement und bewerten Projektchancen und -risiken;
Bei der Herbeiführung von notwendigen Entscheidungen und setzen Konfigurationsentscheidungen um;
Bei der Kommunikation mit den Stakeholdern des Teilprojekts.
Sie koordinieren in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichen die Abbildungsmöglichkeiten der entsprechenden Prozesse, definieren und konfigurieren diese im System.
Sie erarbeiten Funktionen im Zuge des Rechte- und Rollenmodells und erstellen die notwendigen Dokumente.
Sie verantworten die Pflege der lokal anzupassenden Dokumentationen und entwickeln diese weiter.
Sie konzipieren und führen Nutzerschulungen durch und sind Ansprechperson bei Supportanfragen der Nutzer und Nutzerinnen.
Qualifikationen:
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation auf Grundlage Ihrer bisherigen Berufserfahrungen
Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung und / oder mit Verwaltungssystemen, Datenbanken oder Workflowsystemen sowie Kenntnisse über den Student-Life-Cycle
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, belegbar idealerweise durch Projekterfahrung
Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Team- und Konfliktkompetenz sowie eine hohe Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, bei einem gleichbleibend hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
Erfahrung in der Nutzung von Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Confluence oder Redmine)
Berufsfeld
Standorte