Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit/Lehraufträge
10.05.2024
Universität Passau
Passau
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Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit/Lehraufträge
Passau
Aktualität: 10.05.2024
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10.05.2024, Universität Passau
Passau
Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit/Lehraufträge
Unterstützung des Referats wissenschaftliches Personal auf Zeit in allen tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
Dateneingabe und Pflege im Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA
Ansprechperson für die Personalkategorie der Lehrbeauftragten, insbesondere vollständige selbständige Übernahme der Sachbearbeitung von der Beratung, Bestellung bis zur Verbuchung sowie Buchung von Vergütungen und Reisekosten
Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei ihren sonstigen Aufgaben
Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem Ausbildungsberuf mit rechtlicher oder kaufmännischer Ausrichtung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit
Gute sprachliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
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