Referatsleitung Prüfungen für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement

Sie leiten das Referat Prüfungen mit derzeit acht Mitarbeiter:innen. Sie führen regelmäßige Teamsitzungen durch, koordinieren und verantworten das Tagesgeschäft und vertreten das Referat innerhalb der Hochschule. Sie koordinieren die Prozesse innerhalb des Teams, besprechen Termine und Vorgehensweisen und kommunizieren diese in der Hochschule. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für: Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung Prozessvereinheitlichung und -optimierung, Prüfung von Einzelfällen, Terminkoordination, Abstimmung von Bearbeitungsvorgängen innerhalb und außerhalb des Referats Vertretung der Belange des Referats gegenüber anderen Einheiten der Hochschule Management von Dokumentationen und Kontrolle der zuverlässigen Anwendung bei der Sachbearbeitung Digitalisierung der Prozesse und Abstimmung von Digitalisierungsmaßnahmen mit anderen Einheiten der Hochschule Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung der Abteilung und Umsetzung auf Referatsebene Abteilungsübergreifende Abstimmung aller Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen hinsichtlich der betroffenen Verwaltungsabläufe Verantwortung für die technische Abbildung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie die korrekte Bereitstellung der Abschlussdokumente sowie deren kontinuierliche Qualitätssicherung hinsichtlich gesetzlicher Änderungen Koordination der Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit anderen Einheiten der Abteilung Verantwortung für die Prüfungsplanung und -abwicklung Beschwerdemanagement Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.