Sachbearbeiter*in Rechnungslegung mit Schwerpunkt Einzelinstitutsabschluss

Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft. Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute Monatsabschluss zur buchhalterischen Schnittstelle von SAP-HCM nach SAP-FI Erstellung von buchhalterischen Auswertungen und Berichten für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung Erstellung der Ansässigkeitsbescheinigungen sowie bei der Qualitätssicherung für zollrechtliche Präferenzbescheinigungen Abstimmung und Bearbeitung offener Posten insbesondere im Kontext mit SAP-HCM Überwachung offener Forderungen und Einleitung von Wertberichtigungsverfahren Fachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bzgl. buchhalterischer Fragen Qualitätssicherung im Rechnungswesen (z. B. Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)