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Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Die Sachgebiete Schulverwaltungsservice, Schulsekretariate, Schulbudgets, Lehr- / Lernmittel unterstützt die städtischen Schulen bei der Rechnungsbearbeitung der sächlichen Ausstattung und der Einhaltung des Vergabe- und Vertragsrechts sowie die haushälterischen und steuerrechtlichen Vorgaben.
Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP
Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts
Überwachung der Sachkonten des Schulbudgets der einzelnen Schulen in SAP sowie anhand von
Kontrolllisten in Excel
Pflege und Weiterentwicklung von einheitlichen Buchungsstandards
Unterstützung bei der Aktualisierung des Artikelkatalogs der Rahmenvertragspartner
Ermittlung, Prüfung und Begleitung der Schulen bei den Haushaltsangelegenheiten
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Berufliche Erfahrungen im Bereich der Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, insbesondere in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil
Nachgewiesener sicherer Umgang in SAP mit dem Modul Kreditorenbuchhaltung und der Anlagenrechnung sind von Vorteil
Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten und Kompetenzen
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel
Berufsfeld
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