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Schulsekretärin ­­/­­ Schulsekretär (m/w/d) für die Oberschule in Salzhausen 13.02.2025 Landkreis Harburg Salzhausen
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Informationen zur Anzeige:

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Oberschule in Salzhausen
Salzhausen
Aktualität: 13.02.2025

Anzeigeninhalt:

13.02.2025, Landkreis Harburg
Salzhausen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Oberschule in Salzhausen
Aufgaben:
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben: Ansprechperson des Sekretariats Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen Posteingang und -ausgang sowie Büroablage Bearbeitung von Abrechnungen und Kontoführung Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung Unterstützung bei der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf Einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche Kenntnisse im Abrechnungswesen Kenntnisse zum Datenschutz sowie Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

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