Sekretariatskraft für Tuberkulose-, HIV- und STI-Sprechstunde (m/w/d)
13.02.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Sekretariatskraft für Tuberkulose-, HIV- und STI-Sprechstunde (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 13.02.2025
Anzeigeninhalt:
13.02.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sekretariatskraft für Tuberkulose-, HIV- und STI-Sprechstunde (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sekretariatskraft der Sachgebietsleitung sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden sowie Besuchenden des Sachgebiets und übernehmen die Terminkoordination der Sachgebietsleitung
Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen und anderen Besprechungen (z.B. im Rahmen von Präventionstätigkeiten oder Qualitätszirkeln, Teamsitzungen etc.) beteiligt
Weitere allg. Verwaltungstätigkeiten inkl. Protokollführung, Statistik, Kosten- und Leistungsrechnung etc. gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats
Sie sind freundlich und empathisch gegenüber unserer Klientel und besitzen eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
Die angestrebten Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag (vormittags)
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Standorte