Sekretär (m/w/d) Amtsleitung Bürgerbüro Bauen
15.05.2025
Stadt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
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Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d) Amtsleitung Bürgerbüro Bauen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 15.05.2025
Anzeigeninhalt:
15.05.2025, Stadt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Sekretär (m/w/d) Amtsleitung Bürgerbüro Bauen
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Terminplanung und -koordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Informationsmanagement (Erstauskunft an Bürgerinnen und Bürger)
Personalmanagement (Koordination und Zuarbeit für die stellvertretende Amtsleitung in allen Personalangelegenheiten des Amtes)
Bestellungen (Beschaffung von Büromaterial)
Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen im SAP, Buchungen von Annahmeanordnungen etc.)
Betreuung und Pflege des Internetauftritts des Amtes in Vertretung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) )
Gute Auffassungsgabe sowie hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Sichere und freundliche Umgangsformen für verwaltungsinterne Kommunikation wie auch für den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Investorinnen und Investoren sowie Planerinnen und Planern
Sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Verfahren
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Standorte