Sekretär (m/w/d) Personalabteilung
14.02.2025
Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
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14.02.2025, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
Sekretär (m/w/d) Personalabteilung
Aufgaben:
Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
Verantwortung und Überwachung des Büro- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung
Verwaltung der Parkberechtigungen an beiden Standorten
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.)
Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit
Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung
Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
Tätigkeit in der 5-Tage-Woche überwiegend vormittags, Flexibilität zur Übernahme von vereinzelten Nachmittagen
Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Power Point)
Berufsfeld
Standorte