Teamassistent*in (m/w/d)
03.01.2025
Müller-BBM Industry Solutions GmbH
Hamburg
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03.01.2025, Müller-BBM Industry Solutions GmbH
Hamburg
Teamassistent*in (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und ggf. Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken
Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern
Berufsfeld
Standorte