Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Kommunikationsmanagement: Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern und halten regelhafte Rücksprachen oder bearbeiten akute Bedarfe Planung und Koordination: Sie managen die Terminplanung des Vorstands, inklusive der Reiseplanung, organisieren Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Büroorganisation: Sie bearbeiten den Post- und E-Mail-Verkehr und verwalten die Dokumentenablage Informationsmanagement: Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen vor, erstellen Protokolle und kümmern sich um die Ablage. Veranstaltungsorganisation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Tagungen, Klausuren oder Empfängen. Von der Raumreservierung über die Einladung der Teilnehmenden bis zur Betreuung vor Ort. Administrative Aufgaben: Von der Organisation von Geschenken und Karten über den Empfang und die Begleitung von Besuchern bis zur Bearbeitung von Tank- und Kreditkartenabrechnungen