Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice
Langenhagen
Aktualität: 26.03.2024
26.03.2024, Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Langenhagen
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice
Für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice
Eingehende Telefongespräche anzunehmen und bundesweit zu vermitteln,
Den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Langenhagen zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten, Gebäudezugänge mit Kamerasystemen zu überwachen, Alarmmeldungen weiterleiten),
Posteingänge und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost bis 31,5 Kilo) und im Haus zu verteilen,
Die Zutrittskontrolle für das Verwaltungsgebäude sowie den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherzustellen,
Sonstige Verwaltungsarbeiten ausführen (z. B. Fahrten erledigen, beim Umbau von Besprechungsräumen zu unterstützen, Warenannahme und -verteilung, Besprechungsräume, Apartments und Poolfahrzeuge zu reservieren).
Berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise am Empfang und/oder in der Telefonvermittlung,
Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
Körperliche Belastbarkeit,
Team- und Kooperationsfähigkeit,
Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook),
Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten in einem wöchentlichen Schichtdienst innerhalb eines Zeitfensters von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr,
Eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3).