Jobs in Büro und Verwaltung in Düsseldorf

Ihre zukünftige Tätigkeit beinhaltet eine abwechslungsreiche Mischung aus fachlichen Aufgabenstellungen sowie der Übernahme von Führungsverantwortung. Die Abteilung Z, in der das Organisationsreferat Z 1 angesiedelt ist, versteht sich als interner Dienstleister, der das ITZBund bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich unterstützt. Das Referat Z 1 befasst sich in erster Linie mit der Aufbau- und Ablauforganisation, der Organisationsentwicklung, der Aufstellung des Personalhaushaltes sowie der Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung im ITZBund. Neben den klassischen Organisationsthemen umfasst das Referat Z 1 auch das interne Geschäftsprozessmanagement, den administrativen Datenschutz und die zentrale Compliance. Sie steuern ein Team aus ca. 20 Kolleginnen und Kollegen an vier verschiedenen Dienstsitzen und tragen gemeinsam mit diesem starken Team fortlaufend dazu bei, Verwaltungsprozesse zu modernisieren und zu digitalisieren. Sie gestalten die strategische Planung und Entwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des ITZBund. Sie steuern die Erstellung der jährlichen Planstellenanforderungen zur Deckung von Personalbedarf, insbesondere unter Berücksichtigung der dynamischen Organisationentwicklung des ITZBund. Sie begleiten und steuern die Durchführung von Organisationsuntersuchungen (inkl. Personalbedarfsermittlungen) und Organisationsmaßnahmen (inkl. dem dazugehörigen Veränderungsmanagement). Sie steuern die (Plan-)Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung sowie entsprechende Bewertungsvorgänge. Sie vertreten das ITZBund in behörden- und ressortübergreifenden organisatorischen Angelegenheiten. Sie stimmen mit den Stakeholdern und der Fachaufsicht behördenübergreifende organisatorische Maßnahmen ab und schließen Verwaltungsvereinbarungen ab. Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Ausübung von Managementfunktionen (z.B. Qualitätsmanagement, Controlling, Budgetüberwachung) und Koordination der referatsinternen Zusammenarbeit.