Jobs in Büro und Verwaltung in Düsseldorf

Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

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St.-Ursula-Berufskolleg

Düsseldorf

Informationen zur Anzeige:

Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

St.-Ursula-Berufskolleg

Düsseldorf

Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, St.-Ursula-Berufskolleg

Düsseldorf

Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben:

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit Sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook. Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Schulen, Kindergärten Sekretariat

Standorte

Düsseldorf

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