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Führungskraft für das Organisationsreferat (w/m/d)
Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln
Führungskraft für das Organisationsreferat (w/m/d)
Aufgaben:
Ihre zukünftige Tätigkeit beinhaltet eine abwechslungsreiche Mischung aus fachlichen Aufgabenstellungen sowie der Übernahme von Führungsverantwortung.
Die Abteilung Z, in der das Organisationsreferat Z 1 angesiedelt ist, versteht sich als interner Dienstleister, der das ITZBund bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich unterstützt.
Das Referat Z 1 befasst sich in erster Linie mit der Aufbau- und Ablauforganisation, der Organisationsentwicklung, der Aufstellung des Personalhaushaltes sowie der Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung im ITZBund. Neben den klassischen Organisationsthemen umfasst das Referat Z 1 auch das interne Geschäftsprozessmanagement, den administrativen Datenschutz und die zentrale Compliance.
Sie steuern ein Team aus ca. 20 Kolleginnen und Kollegen an vier verschiedenen Dienstsitzen und tragen gemeinsam mit diesem starken Team fortlaufend dazu bei, Verwaltungsprozesse zu modernisieren und zu digitalisieren.
Sie gestalten die strategische Planung und Entwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des ITZBund.
Sie steuern die Erstellung der jährlichen Planstellenanforderungen zur Deckung von Personalbedarf, insbesondere unter Berücksichtigung der dynamischen
Organisationentwicklung des ITZBund.
Sie begleiten und steuern die Durchführung von Organisationsuntersuchungen (inkl. Personalbedarfsermittlungen) und Organisationsmaßnahmen (inkl. dem dazugehörigen Veränderungsmanagement).
Sie steuern die (Plan-)Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung sowie entsprechende Bewertungsvorgänge.
Sie vertreten das ITZBund in behörden- und ressortübergreifenden organisatorischen Angelegenheiten.
Sie stimmen mit den Stakeholdern und der Fachaufsicht behördenübergreifende organisatorische Maßnahmen ab und schließen Verwaltungsvereinbarungen ab.
Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Ausübung von Managementfunktionen (z.B. Qualitätsmanagement, Controlling, Budgetüberwachung) und Koordination der referatsinternen Zusammenarbeit.
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Diplom/Universität) mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des höheren Dienstes in der BesGr. A 13h/A 14 BBesO.
Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisationsmanagement.
Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalhaushalt, (Plan)Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung
Umfassende Kenntnisse und mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrung in Organisationslehre, Personalbedarfsermittlungen, dynamischer Organisationsentwicklung und den dadurch bedingten organisatorischen Anpassungsmaßnahmen (inkl. dem dazugehörigen Veränderungsmanagement)
Umfassende Kenntnisse des Zusammenwirkens einer Bundesoberbehörde mit der Rechts- und Fachaufsicht sowie mit Behörden anderer Geschäftsbereiche
Nachweisbare Kenntnisse in der Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertung
Erfahrung in der Führung von heterogenen Teams
Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
Auf neue Herausforderungen stellen Sie sich flexibel ein.
Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
Sie verfügen über Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich.
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