IFCO Management GmbH

Ansprechpartner für die externe Payroll in Deutschland: Steuerung der Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister, Überwachung der Schnittstelle zu Workday und Sicherstellung korrekter monatlicher Gehaltsabrechnungen. Überprüfung von Payroll-Ergebnissen auf Richtigkeit, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und fristgerechte Abwicklung. Kommunikation mit Behörden (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Sozialversicherung) und Unterstützung bei internen sowie externen Prüfungen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen. Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Payroll- und HR-Themen über das Ticketsystem. Administrative HR-Unterstützung: Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten und Koordination von Prozessen im HR Operations Hub. Mitarbeit bei der Einführung und Integration externer Payroll-Services in weiteren europäischen Ländern. Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance, Tax und HR zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Prozesse und Vorschriften. Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung und Prozessoptimierung mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und kontinuierliche Verbesserung.