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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem
Frankfurt am Main
Aktualität: 15.07.2024
Anzeigeninhalt:
15.07.2024, Kita Frankfurt Die städtischen Kinderzentren
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem
Aufgaben:
DV-gestützte Organisation und Pflege der Personal- und Stellendaten für 148 Einrichtungen
Insbesondere die Prüfung der Verfügungen und Veränderungsanzeigen zu personellen Maßnahmen im Hinblick auf Einhaltung des Stellenplans / Stellenübersicht und Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Angaben und Dateneingabe in das Personal-Stellen-Informationssystem (Datenbank PSI)
Eigenständige Datenabgleiche zwischen PSI und weiteren internen Personaldatenbanken
Erstellen, Pflegen und Anpassen von Ordnungsgrundlagen
Anwenderbetreuung
Sachbearbeitung für den Bereich der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen in den Kinderzentren
Qualifikationen:
Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Hohe Affinität zu Datenbanken, mit nachgewiesener Berufserfahrung in der Dateneingabe und Datenpflege in komplexen Personaldatenbanken
Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eine termingerechte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
Interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Standorte