Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)
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Braunschweig
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)
Braunschweig
Aktualität: 28.07.2026
Anzeigeninhalt:
28.07.2026, Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Braunschweig
Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)
Aufgaben:
Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitglieds-organisationen
Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Berufsfeld
Standorte
