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HR-Manager*in Projekte und Prozesse
München
Aktualität: 09.12.2025
Anzeigeninhalt:
09.12.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
HR-Manager*in Projekte und Prozesse
Aufgaben:
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen sowie in der fachlichen und inhaltlichen Steuerung für das Programm SuccessFactors, insbesondere für das Modul Employee Central als auch für das Modul Time und ggf. weitere Module. Im Rahmen der Einführung wird die Position eine zentrale Rolle bei der Planung, Implementierung, Durchführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von SuccessFactors und ggf. anderen HR-IT Applikationen übernehmen.
Projektmanagement: Planung und Steuerung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT-Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR-Plattform der MPG
Dienstleistersteuerung: Steuerung und Überwachung von IT-Dienstleistern in HR-IT-Projekten aus fachlicher Sicht
Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft
IT-Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter
Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Expert*innen und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG
Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme inkl. Qualitätsmanagement und Anforderungsmanagement
Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes
Qualifikationen:
Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die strategisch denkt, eigenverantwortlich handelt und gleichzeitig nah am operativen Geschehen bleibt:
Fundierte Qualifikationen: Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen.
Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung von HR-IT-Projekten, idealerweise mit Zertifizierungen wie z. B. PRINCE2 oder ähnlichen Methoden.
Fachliche Expertise: Nachgewiesene Kompetenz in HR-Prozessen durch mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder HR-IT-Abteilung.
Technische Affinität: Nachgewiesene Kompetenz und mehrjährige Erfahrungen mit HR-IT-Applikationen, idealerweise mit SucessFactors und einschlägigen Office-Softwareprodukten (z. B. Microsoft Office und M365, Adobe-Produkte, PDF-Software).
KI-Anwendungen: Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
Serviceorientierung: Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, als interner Dienstleister aufzutreten.
Analytische Kompetenz: Freude an der Lösung komplexer und kreativer Aufgaben, die Sie eigeninitiativ und strukturiert bearbeiten.
Kostenplanung: Erfahrung in der Kosten- und Budgetplanung und im Controlling.
IT-Beschaffung: Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe.
Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Personalwesen
Projektmanagement
Personalmanagement
Standorte
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09.12.2025
Ludwigshafen am Rhein, Dresden, Berlin, Köln, Saarbrücken, Frankfurt am Main, Hamburg, München
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