Jobs im Rechts- und Steuerwesen in Stuttgart
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung
Stuttgart
Aktualität: 06.06.2026
Anzeigeninhalt:
06.06.2026, Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V.
Stuttgart
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung
Aufgaben:
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern
Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat
Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen
Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale
Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen
Qualifikationen:
QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen
Oder eine vergleichbare Qualifikation
BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt
ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Organisationstalent mit
KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen
TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Rechts-/Steuerwesen
Assistenz
Assistenz
Standorte
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