Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office
Mainz
Aktualität: 07.04.2026
Anzeigeninhalt:
07.04.2026, Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Mainz
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office
Aufgaben:
Ihre Tätigkeiten im Team International Office liegen im Bereich der Betreuung der Forschenden aus dem Ausland sowie der gastgebenden Wissenschaftler*innen (Pre- bis Offboarding) in Mainz.
Sie übernehmen nach Vorgaben folgende Aufgaben:
Unterstützung bei der Visabeantragung, der Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen sowie bei melderechtlichen Vorgängen
Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Arbeitskreisen, internen und externen Dienstleister*innen, Serviceeinrichtungen
Wahrnehmung von Behördenkontakten
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, etwa als Reisekauffrau*mann oder Fremdsprachenkorrespondent*in, oder haben nachweisbare Berufserfahrung, die Sie für die Arbeit im International Office qualifiziert. Sie haben Erfahrung mit dem deutschen Ausländerrecht, der Visabeantragung und in der internationalen Zusammenarbeit. Vorerfahrung in der Beratung unterschiedlicher Personengruppen ist ein Vorteil.
Sie kommunizieren verhandlungssicher mit den unterschiedlichen Statusgruppen in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Sie sind ein*e Teamplayer*in und genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Den Forschenden sind Sie serviceorientiert zugewandt. Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie souverän.
Durch die neuen wissenschaftlichen Arbeitskreise wird das Institut auch in der Verwaltung wachsen. Über die Vertretungstätigkeit hinaus bieten sich perspektivisch Möglichkeiten zur unbefristeten Beschäftigung, sowohl im International Office als auch in weiteren Verwaltungsbereichen. Wir laden Sie ein, Ihre Stärken und Ihr Profil aktiv in diese Entwicklung einzubringen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich teilzeit/mainz:
Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen für die Abwicklung von Planungsmaßnahmen
11.04.2026
Schotten, Gelnhausen
Verkehrsingenieurin / Verkehrsingenieur (w/m/d) für das Baustellenmanagement und StVO-Angelegenheiten
11.04.2026
Darmstadt, Heppenheim (Bergstraße)
Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für die verschiedenen kommunalen Kindertageseinrichtung
10.04.2026
Groß-Gerau
Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) für Verkehrsprojekte und Genehmigungsverfahren
09.04.2026
Wiesbaden, Marburg
Sozialpädagogin / Sozialpädagoge (m/w/d) oder Diplom-Pädagogin / Diplom-Pädagoge (m/w/d)
09.04.2026
Geisenheim-Johannisberg
Bauingenieurin / Bauingenieur (w/m/d) zur Besetzung der Leitung des Sachgebiets Bau
07.04.2026
Heppenheim (Bergstraße)
Lehrkraft / Werkstudent - Lernbegleitung & Hausaufgabenbetreuung, DaZ / Sprachschule (m/w/d) - als Quereinstieg möglich
07.04.2026
Frankfurt am Main, Karben, Friedrichsdorf, Kelkheim (Taunus), Wiesloch
Agenturinhaber für Versicherungen & Vorsorge in der Region Bayern & Pfalz - selbstständig (m/w/d)
05.04.2026
Bayern / Pfalz

