Jobs in Teilzeit in Mainz

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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Aktualität: 16.04.2025

Anzeigeninhalt:

16.04.2025, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Aufgaben:

Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a. Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@ Administration des Job Tickets Bescheinigungswesen Stammdatenpflege und Personalaktenadministration Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten Prozessdokumentation und -optimierung im Personalbereich Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement, Justiziariat, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement) Es besteht perspektivisch die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben und damit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen:

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C-Niveau) in Wort und Schrift Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit Proaktives Handeln und Motivation Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise Entwicklungs- und Lernbereitschaft Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Mainz

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Pflegefachkraft (m/w/d/k.A.) 16.04.2025 Kelsterbach