Assistenz (ARD-Vorsitz-) Kommunikation (m/w/d)

Die Leitung der ARD-Kommunikation sucht eine Assistenz, die bei der Wahrnehmung der Aufgaben wäh-rend der Übernahme des ARD-Vorsitzes unterstützt. Im Schwerpunkt wirkst du dabei maßgeblich an der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Rahmen der Leitung der ARD- Kommunikation mit. Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen. Du erledigst sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst und terminierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Du bearbeitest Post und E-Mails, verteilst Protokolle und Informationen. Du fertigst Schreiben, E-Mails, Tagesordnungen und Protokolle im Auftrag der ARD-Kommunikationsleitung an. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppen, Tagungen und Besprechungen. Du gestaltest Präsentationsunterlagen und Vorlagen mit. Du organisierst verschiedene Microsoft Teams-Anwendungen (Plannerboard, One Note). Persönlich sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und kommunizierst mit den unterschiedlichsten Schnittstellen. Dabei leistest Du gerne im Team deinen Beitrag für die spannenden Aufgaben der ARD-Vorsitz-Kommunikation.