Assistenz (w/m/d) Abteilungsleitung Bau
24.06.2024
Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
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24.06.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
Assistenz (w/m/d) Abteilungsleitung Bau
Ihre Aufgaben:
Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Redaktionelle Kontrolle von Fachtexten aus dem Bereich Bau
Pflege der Intranetseiten der Abteilung in Abstimmung mit den Teamleitern
Inhaltliche Recherche und Erarbeiten von Entwürfen von Texten und Stellungnahmen
Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Auswertungen von Statistiken und Berichten
Mitwirken bei Projekten innerhalb der Abteilung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachkenntnisse und Erfahrungen
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz einer Abteilungsleitung oder vergleichbaren Führungsebene in der öffentlichen Bauverwaltung oder in einem Unternehmen der Bauwirtschaft
Kenntnisse der HOAI, AHO, VOB und VgV
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Office-Anwendungen sowie mit SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Projektmanagementerfahrung sowie Koordinations- und Organisationstalent
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Ausgeprägte, soziale und kommunikative Kompetenz
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Berufsfeld
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