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Assistenz ­­/­­ Office Management (w/m/d) 15.06.2024 Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Ulm
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Assistenz / Office Management (w/m/d)
Ulm
Aktualität: 15.06.2024

Anzeigeninhalt:

15.06.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Ulm
Assistenz / Office Management (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Im Institut für KI-Sicherheit werden KI-bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und System- bzw. Ausführungsumgebungen erforscht und entwickelt. Der Schwerpunkt ist die Gewährleistung von Betriebs- und Angriffssicherheit für KI-basierte Lösungen in ambitionierten Anwendungsklassen. Hier werden also vor allem Technologiefelder betrachtet, die in besonderem Maße sicherheitskritisch sind. Das betrifft Anwendungen in Luft- und Raumfahrt, dem bodengebundenen Verkehr, den Bereich der Energie und viele Aspekte der alltagsrelevanten Infrastruktur. Je smarter die Umwelt wird, desto relevanter wird KI-Sicherheit. Nicht zuletzt geht es auch um die Organisation, Speicherung und den Austausch sensibler Daten in mehr und mehr verteilten Dateninfrastrukturen, d. h. um Fragen von Datensouveränität, Transparenz und geteilter Nutzung - und damit um die Grundlagen einer vernetzten Industrie 4.0 und neuer digitaler Dienste. Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben Übernahme von Teilaufgaben bei der Administration der Grundlagen- oder Projektförderung Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) oder gleichwertig fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Langjährige Berufserfahrung in der Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Büro- und Geschäftsprozessen im Managementbereich Erfahrung in der Erstellung von Protokollen Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen Kenntnisse zur Anwendung des Bundesreisekostengesetzes Kenntnisse über und Erfahrung im Aufbau von Dokumentenmanagementsystemen Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben Grundkenntnisse zu Aufgaben und Prozessen von grund- oder drittmittelgeförderten Projekten Anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1/2 Level) Grundkenntnisse zum Qualitätsmanagement bzw. der Vorgaben zur Dokumentation von Prozessen Kenntnisse der DLR-internen Organisations- und Ablaufstrukturen

Berufsfeld

Standorte

Ulm