Sekretär*in (m/w/d)
02.06.2025
Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Hannover
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Sekretär*in (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 02.06.2025
Anzeigeninhalt:
02.06.2025, Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Hannover
Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung
Formatierung von Texten und Dokumenten, umfassende Textverarbeitung
Formulare und Musterdokumente erstellen
Ausfertigung von förmlichen Bescheiden
Anlegen und Führen von Vorgangsakten
Schreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmen
Selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
Besucher*innenempfang
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit
Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
Organisatorisches Geschick
Sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen)
Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Berufsfeld
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