Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)

Als Sekretariat der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Aufgaben die Bearbeitung der Korrespondenz, die Überwachung der Wiedervorlagen, die Aktenordnung und Aktenführung Sie organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, versenden Einladungen und ggf. fachliche Informationen Der Empfang und die Betreuung von Besuchenden ist ebenfalls eine Ihrer Aufgaben Weiterhin bearbeiten Sie Assistenzaufgaben im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen und führen zugehörige Übersichten Sie koordinieren Personalangelegenheiten der Abteilung, wie z. B. Dienstpläne des Bereitschaftsdiensts Sie sind die Vertretung des Sekretariats des Sachgebiets Infektionsschutz Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.