Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 31.05.2024
Anzeigeninhalt:
31.05.2024, Evangelische Verbundkirchengemeinde Plieningen-Birkach
Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Allgemeine Assistenzsaufgaben (Sekretariat)
Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften
Terminkoordination, Routinekorrespondenz
Pflege der Homepage, Vorarbeiten zur Erstellung des Gemeindebriefs
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen)
Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung
Spendenmanagement
Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung
Beantragung von Zuschüssen
Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Abrechnung von Aushilfskräften
Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung
Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
Verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Berufsfeld
Standorte