Jobs in Büro und Verwaltung in Mainz
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Anzeigeninhalt:
08.07.2026, Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Mainz
Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung wasserrechtlicher Zulassungsverfahren
Führung und Pflege der Verfahrensunterlagen einschließlich der Dokumentation des Verfahrensablaufs
Überwachung von Fristen und Auflagen
Organisation von Beteiligungen
Erstellung verfahrensbezogener Schreiben
Mitarbeit bei verwaltungstechnischen Fragestellungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
Grundkenntnisse der Abläufe und Verfahrensschritte wasserrechtlicher Zulassungsverfahren sowie der für die Erstellung von Gebührenbescheiden und Kostenmitteilungen maßgeblichen Gebührenregelungen und Verfahrensvorgaben sind erwünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Kompetenzniveau C 1)
Gute Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office und nach Möglichkeit Erfahrungen mit einer elektronischen Aktenführung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
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