Jobs in Büro und Verwaltung in Mainz
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16.11.2024, Landesärztekammer Rheinland-Pfalz
Mainz
Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Übliche administrative und organisatorische Büro-/Sekretariatstätigkeiten
Erledigung der anfallenden Korrespondenz/Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Antragsverfahren
Abwicklung und Koordination von Telefonaten sowie telefonische Auskunftserteilung
Terminplanung und -koordination
Organisation (Vor- und Nachbereitung) sowie Protokollierung von Gremiensitzungen und Besprechungen
Datenpflege und statistische Auswertungen
Mitarbeit bei sachgebietsbezogenen Projekten
Qualifikationen:
Qualifizierte abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder eine andere vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Gründliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Teamgeist, Engagement, Serviceorientiertheit und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Berufserfahrung bei einer Kammer oder einem Verband ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
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