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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
Mainz
Aktualität: 22.09.2021

Anzeigeninhalt:

22.09.2021, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Institutsleitung sowie termingerechte Gestaltung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben Effektive Entlastung / Unterstützung der Institutsleitung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Alltagsgeschäft Planung, Koordination, Überwachung und Ablage der administrativen Abläufe Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Dokumentationen für Sitzungen und Vorträge Planung und Organisation von Dienstreisen sowie reisekostenrechtliche Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen Allgemeine Assistenz- und Empfangsarbeiten sowie Gästebetreuung
Abschluss einer einschlägigen Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit mehrjähriger Erfahrung im Leitungssekretariat oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im öffentlichen Dienst Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse erforderlich Idealerweise Kenntnisse in der wissenschaftlichen / medizinischen Terminologie Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und Kommunikationstechnologien sowie Internet-Anwendungen Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen, präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, überzeugend durch ein professionelles Auftreten Ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Teamorientierung und hohes Engagement Ausgeglichene, freundliche und integre Persönlichkeit sowie verbindliche Umgangsformen Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Berufsfeld

Standorte

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Exportsachbearbeiter (m/w/d) 17.09.2021 Wiesbaden
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